CONTPAQi Contabiliza®

• Ingreso con una sola identidad para todo el ambiente CONTPAQi® nube, ¡una sola cuenta para todas las aplicaciones!
• Deja los temas de seguridad y costos de infraestructura en nuestras manos, ya que la información está hospedada en servidores especializados con altos niveles y normas internacionales de seguridad.
• Actualizaciones automáticas, no es necesario descargar versiones ni realizar instalaciones, simplemente recibe los cambios de manera transparente cada ingreso que tengas.
• Realiza invitaciones a otros usuarios como, por ejemplo, a tu Contador o auxiliares. Tú defines a quién y a qué empresas quieres dar acceso.
• Consulta información de más de una empresa y proceso a la vez, ya que puedes mantener varias pestañas abiertas al mismo tiempo en tu navegador web.

• Utiliza los tutoriales interactivos que te llevan paso a paso en el uso del sistema, con los que aprendes mientras utilizas la aplicación.
• Recibe notificaciones al instante sobre los procesos más relevantes de la aplicación: término de ejecución de procesos, generación de pólizas, vigencia de tu licencia, entre otras.
• Visualiza información relevante para tu negocio a partir del tablero de operaciones (dashboard), que te muestra resumen de operaciones de la empresa, EFOS, estado del registro contable y flujo bancario, todo con información actualizada de los CFDI.
• ¿Tienes dudas? Cuentas con un chat interactivo con el que podrás realizar consultas sobre el uso y soporte de la aplicación.

• Selecciona una de las múltiples opciones para crear tu empresa: usa el catálogo de cuentas del SAT, importa un catálogo externo en .TXT o .XLS o inicia con tu propio catálogo estableciendo su estructura.
• Genera catálogos automáticos a partir de la carga de los XML: clientes, proveedores, claves de productos y servicios SAT.
• Define la estructura de tu catálogo de cuentas contables con toda la flexibilidad de CONTPAQi®, varios niveles de cuentas, catálogos numéricos y alfanuméricos y hasta 50 dígitos agrupados.
• Observa en una sola pantalla tu catálogo de cuentas junto con información de saldos, tal como si fuera la balanza de comprobación y todo en una sola vista.
• Arranca ágilmente la puesta a punto de tu empresa, ya que puedes obtener tus saldos iniciales a partir de la última balanza de comprobación presentada ante el SAT, o si prefieres carga tus pólizas iniciales.
• Alimenta los XML de tu empresa al sistema de forma variada: carga manual, descarga del SAT a petición y descarga del SAT de forma automática.
• Convierte tus empresas de CONTPAQi® Contabilidad legacy mediante un migrador de información.

• Agiliza y simplifica tus procesos contables: cuenta con un novedoso esquema de Documentos Administrativos, en donde el registro contable se basa en las operaciones de la empresa y no solo en el XML.
• Configura plantillas para la creación de pólizas a partir de los documentos administrativos. Cuentas con plantillas preconfiguradas y podrás crear nuevas de acuerdo con tus criterios. ¡Tú controlas el momento y la forma en la que se contabiliza tu información!
• Utiliza expresiones inteligentes para el registro contable, que te permiten armar textos y cálculos a la medida a partir de la información de los XML, tus catálogos y documentos administrativos.
• Generador de pólizas inteligente que te lleva de la mano en un flujo lógico de trabajo y aprende durante tu registro contable, identificando y sugiriendo información faltante como tipo de documentos, cuentas y segmentos de cuenta.
• Realiza registros contables a varios niveles: por cliente o proveedor, tipo de operación o clave de producto del SAT.
• Catálogo de tipos de operación donde identificas y defines contablemente los movimientos más comunes a nivel de proveedores, permitiendo que el sistema aprenda y te sugiera a partir de tu propia captura.
• Claridad en el control de IVA al contabilizar tus documentos con diferentes tasas de IVA, registrando operaciones por cliente y proveedor.
• Genera las pólizas de la depreciación contable y fiscal, registrando los datos de los activos fijos, y genera una cédula de depreciación simulada para consultar de manera previa su contabilización.
• Con sus periodos abiertos, captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.

• Controla las empresas que desees, ya que cuenta con ediciones Multiempresas.
• Al ser multimoneda, maneja en pesos y/o moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y genera automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.
• Diarios especiales que incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos.
• Segmentos de negocio que ayudan a consultar el costo y/o utilidad de sucursales, áreas, departamentos y proyectos.

• Genera los 5 archivos XML del Anexo 24.
• Reportes de verificación de contabilidad electrónica que te ayudan a revisar la información antes de enviarla al SAT.
• Genera el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los criterios del SAT.
• Asocia CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su contabilización.

• Incluye los reportes financieros básicos:
• NIF Anexos por rubro
• NIF B-6 Situación financiera
• NIF B-2 Flujo de efectivo método directo
• NIF B-3 Resultado integral
• NIF B-4 Cambios en el capital contable

• Nuevo visor de reportes: guarda como archivo con múltiples formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT, entre otros.
• Imprime reportes con o sin vista previa en distintos formatos.
• Consulta el detalle (sensible al contexto) de varias cuentas en el mismo reporte, llegando con un solo clic al anexo, movimientos, auxiliares y pólizas.
• Busca cuentas en la navegación del reporte.
• Consulta reportes como estados financieros, movimientos auxiliares y control de IVA.
• Cumple con tus obligaciones clave como la Contabilidad electrónica y entrega de DIOT.
• Listados y consultas con exportación directa a Excel®.

CONTPAQi® Contabiliza, al ser un sistema en la nube, posee características que ayudan a los negocios a estar siempre listos para operar, es un sistema accesible por Internet y que está disponible 24 horas al día, los 365 días del año. Solo requieres de un navegador compatible.

• Windows: Chrome, Firefox, Microsoft Edge.
• Mac: Safari, Chrome, Firefox.