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General / 17 Jan, 2018
iAC Soluciones

Factura 3.3: 5 errores por los que puedes pagar multa

Las prórrogas han terminado y con en el 2018 también llegó la obligatoriedad para todos los contribuyentes de realizar sus operaciones con la factura 3.3.

En la nueva factura 3.3, los contribuyentes deben especificar todas sus operaciones con datos como tipo de moneda, tipo de activos que venden, bancos, direcciones postales, entre otros, lo que le facilitará al Servicio de Administración Tributaria (SAT), fiscalizarlos con un menor esfuerzo.

La factura 3.3 requiere de mayor información e implica una curva de aprendizaje importante, en especial para aquellos contribuyentes que realizan sus facturas sin ayuda de un contador o proveedor de facturación, como aquellos que cotizan en el régimen de servicios profesionales.

Los contribuyentes que utilizan la aplicación gratuita del SAT para facturar, ya han tenido que emitir facturas 3.3 desde mediados del año pasado, sin embargo, para la gran mayoría llenar este documento digital aún resulta una pesadilla.

Estos son algunos de los principales errores que han cometido los usuarios al emitir las nuevas facturas y que puedes evitar para que no rechacen tus facturas.

1. Método y forma de pago
Si al momento de emitir la factura electrónica aún no has recibido el pago por el servicio que brindaste, solo tienes que indicar la clave que indica que el pago está por definir (99), ya que si señalas que la compensación ya se realizó, por ejemplo vía trasferencia electrónica (03), aunque aún no se haya hecho, el SAT considerará que ya recibiste ese ingreso y por lo tanto, te requerirá que pagues el impuesto correspondiente.

Si sabes que el pago se realizará en varias exhibiciones, entonces debes señalar que este se hará en parcialidades o diferido. En este caso, si no sabes el método de pago, sí debes señalar que está por definir.

2. Clave de producto o servicio
Como parte de la nueva factura 3.3, el fisco publicó varios catálogos con 53,000 productos y servicios, por lo que los contribuyentes deben buscar la clave que más se adecue a la mercancía que venden o servicio que prestan.

“Aunque el SAT dijo que aún no considerará multas por errores, lo que se recomienda es que vayan viendo los catálogos y no usar la clave genérica, salvo en casos excepcionales o si no existe el producto en el catálogo”, comentó Enrique Velderrain, socio del despacho Velderrain Sáenz y Asociados.

Agregó que si el producto específico no está en el catálogo, el contribuyente puede usar la clave del producto o servicio que lo englobe. Por ejemplo, si emitirás una factura por la venta de donas, puedes utilizar la clave 50181900 de “Pan, galletas y pastelitos dulces”.

3. Tasa o cuota
Si la factura que emitirás implica un servicio o bien exento del Impuesto al Valor Agregado (IVA), tendrás que especificar que la tasa del impuesto es de 0.00. En las versiones anteriores de la factura electrónica este campo podía quedar en blanco, pero ahora, tendrás que señalar que la tasa es de cero.

4. Uso del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
Otro de los errores es señalar en todas las facturas electrónicas o CFDIs “Por definir” en el apartado de uso de comprobantes.

Si aún no sabes para que se utilizará el comprobante puedes poner por definir, pero en caso contrario, debes especificar el uso y la clave correspondiente, como gasto en general, gastos médicos por incapacidad o discapacidad, honorarios médicos, etcétera.

5. Domicilio fiscal
Aunque ya no es necesario solicitar la dirección fiscal a los clientes, muchos negocios continúan pidiéndolo, y aunque no le quita validez al comprobante, implica una pérdida de tiempo para el consumidor.

Recuerda que si optas por contratar los servicios de un emisor de facturas, este debe estar autorizado por la autoridad.

¿Multas por factura 3.3?
El SAT ha indicado que de momento no se impondrán multas si el contribuyente comete un error en las claves de los productos o la medida de estos, siempre y cuando estén bien descritos en los campos correspondientes.

No obstante, aún no se conoce el tiempo que durará este periodo de gracia, por lo que los contribuyentes deben acelerar el proceso de aprendizaje, y de esta manera evitar errores en las nuevas facturas.

De acuerdo con Velderrain, una vez que termine esta prórroga y en caso de cometer errores en la clave o medida de los productos, los contribuyentes enfrentarán estas multas:

Persona física: de 1,240 pesos a 2,410 pesos.
Persona moral: de 13,5470 pesos a 77,580 pesos y en caso de reincidencia el fisco podrá clausurar sus actividades de tres a 15 días.
Donataria autorizada: de 12,070 pesos a 69,000 pesos y en caso de reincidencia se le revocará su autorización.
Hasta el cierre de noviembre, se habían emitido 5.9 millones de facturas electrónicas, de acuerdo con cifras oficiales.

Fuente: Alto Nivel

General / 19 Dec, 2017
iAC Soluciones

Que SÍ y que NO hacer con tu aguinaldo

Fin de año. Ya huele a ponche y cena navideña, comienzan los propósitos para año nuevo y por tu merecido esfuerzo, llega el tan esperado aguinaldo, pero ¿ya sabes qué vas a hacer con él?

Además de pensar en comprar regalos, y gastarlo en las promociones de fin de año, algunos deciden pagar deudas. De acuerdo con un estudio realizado por la CONDUSEF: el 90% de los mexicanos piensa en utilizar su aguinaldo para pagar sus deudas pero sólo el 35% lo cumple y el resto se ve perjudicado en sus finanzas.

¿Cuántas veces has dicho: ‘el lunes empiezo la dieta’ o ‘este año sí ahorro’, ‘ahora sí pago todas mis deudas’? Pero ese lunes jamás llega.

Si respondiste afirmativamente a estas preguntas, tranquilo, no eres el único, sólo necesitas un poco más de estructura y es por ello que te doy estas recomendaciones de lo que SÍ hacer y lo que NO cuando recibes tu aguinaldo:

  • LO QUE NO DEBES HACER
    Caer en la tentación: Estarás rodeado de ofertas, promociones, meses sin intereses. ¡Ten cuidado! Evita comprar cosas que no necesitas -por más baratas que estén-.
  • Adquirir nuevas deudas: Si no tienes deudas, no te compliques. Comienza el 2018 con finanzas sanas y olvídate de esos molestos pagos.
  • Hacer compras compulsivas: Adquiere sólo lo necesario, si no tenías planeado comprar algo, no lo hagas.
  • Gastar todo en regalos navideños: Muchas personas comprarán regalos como si fueran Santa Claus, pero tranquilo, tú no lo eres. Te recomiendo que ‘si quieres demostrarle amor a tus seres queridos puedes darles algo hecho por ti y que no afecte tus finanzas’.
  • Abusar de las tarjetas de crédito: Si ya tenías en mente comprar ciertas cosas pero te diste cuenta que no te alcanza para comprarlo todo de contado, usa tu tarjeta de crédito, pero el autor recuerda que no debemos abusar de ellas y hay que tener especial atención en el truco de los meses sin intereses.
  • Agarrar de poquito en poquito: Si no tienes en mente en qué vas a gastar tu dinero, tampoco vayas agarrando de “poquito en poquito” generando gastos hormiga, porque como bien dicen: de gota en gota el agua se agota… y tu dinero también.
  • Destinar todo el dinero a una sola cosa: A menos que sea para pagar tus deudas o para invertirlo, no destines todo tu aguinaldo a comprar cosas que no necesitarás.
  • Prestar: Muchas gente aprovecha que todos tienen dinero y comienzan a pedir prestado para poder gastar más. Te recomiendo que sólo prestes dinero si no te hace falta a ti y que pienses que ‘dinero que prestas es dinero que regalas’.
  • Gastar por gastar: Si no lo necesitas no lo compres, no porque tengas dinero tienes que gastarlo.
  • Hacer compras emocionales: Es similar a caer en la tentación. No te dejes llevar por las ofertas llamativas que te hacen comprar cosas que crees que necesitas momentáneamente y tiempo después te das cuenta que sólo te dejaste llevar por tus emociones.


LO QUE SÍ DEBES HACER

  • Pagar deudas: Antes de hacerte de más deudas, procura pagar lo que debes. Si sólo tienes una deuda trata de liquidarla de una vez por todas, si tienes más de una adelanta pagos o reduce tus deudas. Te aseguro que esto te traerá tranquilidad para iniciar bien el año.
  • Invertir: Lo mejor de tener dinero es que lo puedes hacer crecer. Si no eres experto en inversiones y uno de tus propósitos de año nuevo es aprender, el autor recomiendo que comiences en CETES (y puedes hacerlo desde $100).
  • Retomar tus propósitos: ¿Está por acabar el año y no cumpliste ninguno de tus propósitos? Si tenías pensado realizar un viaje, tomar clases o comprarte algo, pero no habías tenido la oportunidad, ni el dinero, aprovecha tu aguinaldo y asegúrate de no acabar el año sin haber cumplido al menos uno.
  • Pensar a futuro: Si no administras bien tu dinero, recuerda que viene la cuesta de enero y si no te previenes, tus finanzas pueden verse afectadas y enero puede ser el mes más difícil del año. Así que piensa a futuro.
  • Separar entre necesidades y deseos: Antes de ir de compras de fin de año haz una lista y ordénala de acuerdo a las necesidades que tengas realmente y ve descartando lo que “crees que necesitas” (pero no).
  • Tener un respaldo: Contémplalo en tu presupuesto, guarda un poco de tu aguinaldo para cualquier imprevisto que se presente en estas fechas.
  • Comparar: En muchas tiendas, siempre que hay temporada de compras masivas, aprovechan para inflar sus precios y poner algunas “ofertas”. No compres en el primer lugar al que vayas, mejor ve con anticipación a comparar precios y elegir el que más te convenga.
  • Realizar un presupuesto: Separa tu aguinaldo de manera que sepas cuánto vas a gastar en qué, planea tus finanzas para este fin de año y evita que tu dinero termine donde menos lo tenías pensado.
  • Recompensarte: El aguinaldo es el resultado de tu esfuerzo durante todo el año, se vale que una parte lo utilices para comprarte lo que quieras, pero recuerda, sólo una parte.
  • Cuidar tu dinero: Es tu dinero y nadie lo va a cuidar por ti. Hazte responsable de administrarlo y tener unas finanzas sanas.
  • Si en años anteriores haz hecho más cosas que NO debes que las que SÍ debes hacer con tu aguinaldo, es hora de generar el cambio que necesitas antes de que acabe el año.

Y para que no te vuelva a pasar, te recomiendo que le pongas destino a cada peso que llegue a tu bolsillo empezando desde hoy.

Fuente: Entrepreneur

General / 23 Nov, 2017
iAC Soluciones

Conoce las nuevas reglas aplicables para la cancelación de facturas

Con las nuevas reformas fiscales ahora deberás contar con la aprobación del receptor para poder realizar el proceso de cancelación de facturas. ¿Por qué? Simple, antes las facturas podían cancelarse de forma injustificada, lo cual afectaba al receptor, pues él tenía derecho a la deducción y acreditación de impuestos por el pago de dicha factura. Así que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) decidió implementar algunas medidas para evitar estos inconvenientes.

Aquí te explicamos estas nuevas reglas y el proceso que deberás implementar para tus próximas cancelaciones.

¿Cuáles son los motivos por los que puedo cancelar una factura?

Una factura puede cancelarse cuando:

  1. Contiene datos incorrectos, como RFC, domicilio, nombre o razón social.
  2. No se realizó el pago de la factura.
  3. Hay errores en el manejo de los conceptos o partidas.
  4. No se respetaron las condiciones comerciales.
  5. Presenta inconsistencia en los importes.
  6. No se agregaron las nuevas disposiciones, como método de pago.

¿Cómo la cancelo?

Para iniciar el proceso de cancelación, tú como emisor deberás enviar una solicitud al receptor de la factura a través del Buzón Tributario del SAT. Éste tendrá 72 horas, a partir de la recepción de la solicitud, para responder por el mismo medio si acepta o rechaza la cancelación.

Si al término de esas 72 horas el receptor no ha dado una respuesta, el SAT considerará como aceptada la cancelación del CFDI.

¿Cuándo no aplican las nuevas reglas?

Existen algunos casos en los que se puede cancelar una factura sin el permiso del receptor y son los siguientes:

  • Cuando se cancele en las 72 horas posteriores a su emisión.
  • Al amparar un monto de hasta $5,000.00 pesos.
  • Cuando se emitan desde la herramienta electrónica del SAT “Mis cuentas”, en el apartado “Factura fácil”.
  • Al amparar retenciones e información de pagos.
  • Cuando se trate de operaciones al “Público en general”.
  • Al utilizar RFC genéricos: “XAXX010101000” y “XEXX010101000”.
  • Cuando sea una factura global.
  • Cuando se expida a contribuyentes RIF (Régimen de Incorporación Fiscal), por los conceptos de nómina, egresos, traslados e ingresos.

¡Actualízate ahora!

Adaptarse a las nuevas disposiciones del SAT es más sencillo con el software adecuado, que te permita cumplir de forma precisa con tus obligaciones fiscales.

Pon a tu empresa en manos expertas con los sistemas CONTPAQi, ya que siempre están actualizados con las modificaciones del SAT, además están listos para cumplir puntualmente con las nuevas disposiciones del CFDI 3.3.

Fuente: Forbes

General / 16 Aug, 2017
iAC Soluciones

4 dietas ideales para emprendedores

Como emprendedor, probablemente no prestes atención a las tendencias dietéticas, sin embargo, muchas de ellas vale la pena revisarlas.

Cada una de estas dietas ofrece algo a los empresarios que necesitan aumentar su energía y disminuir los riesgos de enfermedades cardiacas y crónicas como la diabetes, así como mejorar su bienestar en general. Recuerda siempre visitar antes a tu nutriólogo.

Dieta libre de gluten

Reconocida por usarse para bajar de peso, mejorar la digestión y prevenir enfermedades, anteriormente esta dieta sólo se recomendaba a celiacos o personas con sensibilidad al gluten pero actualmente es una opción dietética muy popular. “El gluten principalmente está en la cebada, el centeno y el trigo, así como en la mayoría de los alimentos procesados”, explica la dietista Ashley Koff.

Como muchos alimentos procesados contienen gluten, reducir su ingesta y reemplazarlos por frutas y verduras frescas mejorará tu nutrición y digestión, lo que aumenta el nivel de energía. Una dieta libre de gluten también elimina las grasas no saludables y los carbohidratos que comúnmente se encuentran en productos hechos a base de pan, disminuyendo los niveles de colesterol.

Dieta Paleo

La dieta Paleolítica también es conocida como “dieta del cavernícola”. Quienes la siguen consumen alimentos que imitan la dieta de nuestros antecesores de la era pre-agricultura y pre-alimentos procesados.

Fundada por Loren Cordain, científica especializada en nutrición, la base de esta dieta está en identificar como la causa de la obesidad y de la diabetes tipo II a la incapacidad de nuestro cuerpo de manejar las dietas modernas, comúnmente llenas de azúcar y alimentos procesados. En ésta se comen sólo frutas y vegetales frescos, nueces y semillas, huevos, pescado y carnes.

Uno de los beneficios de esta dieta es la reducción de azúcares añadidas y carbohidratos refinados como la harina, lo que reduce la carga del sistema digestivo. Esto también es beneficioso para tu sistema inmunológico; debido a que el 75% del sistema inmune se localiza en el estómago, tener una buena digestión ayuda a combatir enfermedades.

Si piensas seguir esta dieta, Koff recomienda examinar los nutrientes que se excluyen, quitando lácteos y granos de tu dieta y reemplazándolos por nutrientes que incluyen alimentos como los vegetales de hoja verde oscuro y frutos secos.

Dieta del jugo

Tomar jugos ha sido un remedio saludable por cientos de años, pero actualmente es muy popular como una forma de incrementar la ingesta de frutas y verduras. Koff afirma que tomar nutrientes de forma líquida es una buena opción para aquellos que no tienen tiempo de sentarse a disfrutar de la comida. “Cuando algo está en líquido, el cuerpo lo procesa rápidamente”, dice Koff.

Tomar un jugo durante una larga reunión o conferencia en lugar de ingerir una comida rápida de cinco minutos puede ayudarte también a estabilizar el azúcar en la sangre, lo que evita que tengas picos y caídas de energía.

Aunque las dietas de jugos sean muy populares, Koff dice que sólo deben ser un complemento a una dieta balanceada para incrementar la ingesta de frutas y verduras. La experta previene del consumo de smoothies, ya que aunque éstos tienen muchas calorías no deben ser sustitutos de la comida.

Dieta Mediterránea

Koff dice que esta dieta tiene la lectura “ideal para emprendedores”. La dieta Mediterránea está llena de nutrientes que reducen la inflamación y mejoran el enfoque y salud cerebral. La dieta enfatiza en consumir frutas, vegetales, granos enteros, frijoles, nueces, aceite de oliva, hierbas y condimentos y grasas saludables como los ácidos grasos omega 3 que contienen el pescado y las nueces, terminando con un sorbo de vino tinto.

También, esta dieta se enfoca en el disfrute de la comida, los sabores y la textura, lo cual te fuerza a comer más lento y a reflexionar durante un día ocupado. “Todo esto realmente nutre a un emprendedor”, dice Koff.

Fuente: Entrepreneur

General / 11 Jul, 2017
iAC Soluciones

El color, un comunicador visual poderoso

Sin importar si estamos en silencio,… los colores que llevamos puestos se encargan de decir algo por nosotros. Entendamos al color como un comunicador visual poderoso, que en ocasiones expresa lo que nuestras palabras no pueden.

Los colores tienen tanto un efecto psicológico, como una influencia cultural. Pueden inclusive modificar estados de ánimo, evocar emociones, y enmarcar circunstancias. Estar conscientes de lo que, en términos generales generan los colores que utilizamos, nos da una oportunidad para alinear todos nuestros esfuerzos para transmitir lo que realmente queremos.

De acuerdo a la psicología del color, el naranja por ejemplo tiene un efecto de energía, calidez, y creatividad. Mientras que el azul tiene un efecto de confianza y lealtad.

Por otro lado, un ejemplo de la influencia cultural del color, es el utilizado durante el luto. En muchas culturas occidentales, se utiliza el color negro, mientras que, en países como China, utilizan el color blanco.

Bien utilizados los colores en tu ropa, y en la circunstancia adecuada, ayudan a fortalecer los mensajes que quieres transmitir. Utilizados por gusto o al azar, pueden contradecir tus palabras.

Particularmente para reuniones importantes:

  • Ten clara la circunstancia.
    Articula el mensaje que quieres transmitir según a la circunstancia.
  • Tómate el tiempo para elegir los colores de tu ropa, de acuerdo a la circunstancia y a tu mensaje.

Aplicado a la vida diaria de oficina, si tienes reunión con tu equipo, y lo que necesitas es re-energetizarlo, piensa en agregar con algún elemento visible de tu ropa el naranja (blusa/camisa/corbata/mascada). Tampoco se trata de ir de pies a cabeza del color que apoya tu mensaje.

Los colores que utilizas deben apoyar tu discurso; no sucede al revés.

El último reto que es también el más sutil, es utilizar el color adecuado, en el tono que mejor te queda. Hay muchos rojos, azules, grises, verdes… Hay tonos con los que simplemente nos vemos espectaculares, y tonos que nos hacen ver pálidos, enfermos, opacos. Saber tu paleta de colores y utilizarla de forma efectiva, y de acuerdo a tu agenda diaria, tendrá un efecto positivo en tu carrera.

Fuente: Forbes

General / 03 Jul, 2017
iAC Soluciones

Viajar te puede ayudar a darte nuevas ideas para mejorar tu negocio

Sabemos que tu negocio es la prioridad número uno para ti, que la búsqueda de clientes ocupa la mayor parte de tu tiempo y que, cada vez menos, te cuesta delegar. Sin embargo no puedes olvidarte de algo importante: tu salud. En las siguientes líneas descubrirás que los viajes de aventura y el éxito empresarial están más relacionados de lo que parece.

Ya lo decía Hans Christian Andersen: viajar es vivir. Hoy podemos comprobar que el salir de nuestra rutina laboral y aventurarnos en destinos desconocidos para vivir unos días de desconexión, relajación y nuevas experiencias es la clave para, no sólo vivir, si no hacerlo más y mejor. ¿Te gustan los viajes de aventura? ¿Quieres aumentar tu esperanza de vida y tener éxito en los negocios?

Así lo demuestra un estudio de Global Coalition on Aging, donde se descubren los beneficios a nivel físico, cognitivo y social de viajar, que pueden mitigar los daños del estrés de la vida del emprendedor. Conócelos.

Lo importante no es el destino, si no la experiencia
Una expedición por la Patagonia, una maratón que atraviese por paisajes increíbles, una excursión a un glaciar, navegar por canales y conocer un parque nacional, pueden sumarte años de vida. Los que la vida de emprendedor que llevas podría estar restándote.

Según un reciente artículo de Entrepeneur, el sedentarismo, una alimentación poco equilibrada y la mala calidad del aire son tres de los principales riesgos para la salud que puede afectar a este colectivo de líderes de los negocios. ¿Te sientes identificado con este estilo de vida? ¿Descuidas tu dieta y encuentras mil excusas para dejar de lado el deporte

o sólo eso, esto también pueden desencadenar problemas como depresión y ansiedad, que forman parte de los problemas que sufren muchos por cuestiones familiares y de negocios. Ante esto, muchas veces el emprendedor se ve en la necesidad de pagar para que un especialista le ayude a alcanzar un bienestar psicológico y pueda tener una vida equilibrada, según un estudio de The Bureau of Labor Statistics

¿Sabías que para el 2020 habrá más de un billón de personas mayores de 60 años? ¿Eras consciente de que entre 1950 y 2050 la esperanza de vida habrá aumentado en 30 años? Puede que, además de la alimentación y los hábitos de vida más saludables, el hacer viajes a diferentes destinos o disfrutar de cruceros en tierras lejanas; esté contribuyendo a estos cambios en la sociedad

Lo cierto es que, al día de hoy, viajar es más sencillo que nunca. El viajero tiene a su disposición se encuentra toda clase de información.

  • Procedente de agencias, organismos oficiales e incluso recomendaciones de otros que, antes que él, ya visitaron el mismo destino
  • A través de internet, puede contratar todos los servicios que necesitará: desde el avión, hasta el medio de transporte para realizar otros desplazamientos, el hotel y las actividades
  • Una vez en el destino, una app, Instagram o el contenido de un blog ayuden a informarse acerca de las mejores opciones turísticas o las alternativas de ocio de mayor calidad para sus jornadas de relajación.

El secreto de los viajero
Viajar, en cualquiera de sus modalidades, contribuye a impulsar tres aspectos relacionados con la felicidad

  1. El sentido de propósito
  2. Pertenencia y participación
  3. Las emociones positiva

El viaje no empieza al subir a la cabina del avión, sino que comienza a disfrutarse desde la etapa de planificación de las vacaciones, cuando desconectas de las obligaciones de tu negocio y te evades, aunque sea durante unos minutos

Sólo planteándote estas preguntas puede que ya estés empezando a sentirte feliz y eso te ayuda a reducir el riesgo de padecer enfermedades cardiovasculares, por lo que estás un poco más sano que al empezar a leer este artículo. Recuerda que tu salud te ayudará a seguir compitiendo con principales rivales sin que te falte la energía

Mira estos datos para que te animes a hacer tus maletas

  • Los hombres que no se fueron de vacaciones una vez al año, presentan un riesgo de muerte un 20% más elevado. De ellos, el 30% son más propensos a morir de enfermedad cardíaca
  • Las mujeres que viajan con poca frecuencia presentan un mayor riesgo de sufrir un ataque al corazón o morir de enfermedades cardiovasculares, en comparación con las que viajan por lo menos dos veces al año

Con la salud no se juega y, cuando se trata de felicidad, merece la pena darse algún capricho: viajes de aventura, exóticos, a paraísos perdidos, para entrar en contacto con la naturaleza, en solitario, con amigos o con la pareja… ¿sabías que el 86% de los viajeros se sienten más felices con su vida, en comparación con los que no viajan.

Fuente: Entrepreneur