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NOTICIAS

General / 15 Oct, 2015

Autodemo CONTPAQi Gastos

General / 13 Oct, 2015
iAC Soluciones

Contabilidad Electrónica, su generación y envío desde CONTPAQi®

Temario de Curso:

- GESTION DE LOS XML:

  • La clave de inicio para procesar tu Contabilidad Electrónica (recupera, valida, detecta, busca)
  • Mejoras al Administrador de Documentos Digitales.

- EL CICLO DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA.

  • Catálogo de cuentas preinstalado totalmente agrupado a los dígitos publicados por el SAT.
  • Integración y digitalización de tus procesos.
    Verifica si de acuerdo al anexo 24 tus pólizas están debidamente soportadas: (novedades versión 8).
  • Pólizas vs comprobantes.
  • Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes.
  • Cuenta de flujo de efectivo vs método de pago.
  • Comprobantes sin póliza.
  • Últimas novedades y precauciones al momento de presentarla (los 2 XML que debes tener listos para su entrega mensual, los 3 XML adicionales a preparar).

 

General / 13 Oct, 2015
iAC Soluciones

6 tips para vender más en menos tiempo

Nadie tiene tiempo de sobra cuando se trata de negocios. Tengas el puesto que tengas siempre estarás corto de horas y tú como vendedor no las puedes desperdiciar en un prospecto sin futuro.

Por eso, te presentaré unos tips muy simples que puedes incorporar a tu rutina diaria que podrán ayudarte a vender más en menos tiempo.

1. Da el primer paso
Algunos creen que cuanto más temprano contactes a tu prospecto, mayor posibilidad tienes de que éste se convierta en tu cliente. Las oportunidades de tener la atención de los demás son cada vez más breves, por lo que necesitas moverte con mayor rapidez.

Tienes que medir el nivel de atención que te da la persona y hasta qué punto la has convencido. Por ejemplo, ¿te ha pedido más información? ¿Ya se metió a tu página para conocer los precios?

Entiende cómo y por qué la persona llegó a interactuar contigo. Una vez ubicado esto tendrás el contexto para hacer relevante esta primera llamada y así obtener una conversación con más sentido.

2. No le vendas a los que no están motivados
Y tampoco te acerques a los que no están listos. Tú mejor que nadie sabes quién sí está preparado para comprometerse y quien solo está viendo a ver que encuentra. Si sientes que un prospecto no tiene la intención de comprar algo, elimínalo de tu lista. Si la persona tiene interés ya te contactará en otro momento.

3. Aprovecha el mejor “timing” de tu prospecto
Los tradicionalistas te dirán que marcar después de las cinco de la tarde es inapropiado y que antes de las diez de la mañana es grosero. Pero ¿realmente existe un código estricto de horario clásico de trabajo en el mundo de los negocios?

Una vez que empiezas a interactuar con un prospecto te darás cuenta de cuáles son sus mejores horarios y en qué momento éste tendrá la mejor disponibilidad de hablar. Con esto generarás una conversación mucho más productiva.

Te propongo que calendarices las llamadas a la conveniencia de la persona. Así obtendrás su completa atención y estarás más cerca de cerrar una venta.

4. Califica tus leads
Solo porque la persona compartió datos contigo, no significa que está calificado para ser cliente. Toma tus precauciones antes de dar el salto ya que esta decisión mal pensada puede hacerte perder tiempo, recursos y energía. Intenta el clásico método de calificación BANT (por sus siglas en inglés) preguntándote lo siguiente:

- Budget (Presupuesto): ¿Posee el dinero suficiente para comprar tu producto?

- Authority (Autoridad): ¿La persona cuenta con el nivel de poder apropiado para que la decisión de compra se lleve a cabo?

- Need (Necesidad): ¿Tu prospecto tiene un apuro real del producto que vendes y éste puede ayudar a satisfacerlo?

- Timeline (Tiempo): ¿Ya se especificó un margen de tiempo para hacer la compra?

Evaluar el estado de ánimo general de la empresa o de las relaciones internas, puede influir en la decisión de compra. El método BANT generalmente ayuda a determinar si vale la pena perseguir el lead desde el principio.

5. Planea para mañana
No vas a cerrar ningún negocio sin darle seguimiento. Entonces, si ya sabes que esto va a formar parte de tu rutina ¿por qué no lo planeas?

La peor forma de empezar tu día (y también la más fácil de perder tiempo) es llegar a la oficina en la mañana sin saber a quién marcarle ni qué decirle. Si organizas tus llamadas y calendarizas los seguimientos puedes eliminar el dolor de cabeza que representa navegar en un mar de números.

Y si después de terminar tus llamadas haces una pequeña nota sobre qué fue lo que se discutió, sabrás exactamente dónde te quedaste y podrás concentrarte solamente en lo que mueve el proyecto hacia adelante.

6. Hazlo personal
Esfuérzate por intentar crear una conexión más íntima con tu prospecto sin caer en lo falso. Si tu cliente justo se acaba de casar, tuvo un bebé o se cambió de ciudad, habla de esto antes de meterse en los negocios. Esta interacción inicial tiene que ser profesional, aunque puedes salirte de la línea en algunos casos siempre y cuando la conversación progrese.

Fuente: Soy Entrepreneur

General / 12 Oct, 2015
iAC Soluciones

Lo que el emprendedor debe saber de contabilidad electrónica

En julio de 2014 se hizo oficial la obligación de utilizar la contabilidad electrónica. Esto significa que los asientos contables, registros y libros en papel tendrán que ser sustituidos por archivos generados y almacenados de manera digital, y la información contable deberá enviarse por Internet al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Será a partir de 2016 que todas las personas morales y físicas con ingresos menores a cuatro millones de pesos estarán obligadas a llevar su contabilidad de forma electrónica, es decir, 3.8 millones de contribuyentes; sin embargo, es un tema que no debe dejarse para el último minuto, ya que el proceso de clasificación y captura de la información toma tiempo.

Para estar preparado y poder cumplir con esta disposición fiscal en tu negocio sin complicaciones, te compartimos los puntos más importantes que debes tomar en cuenta.

¿Qué información debes enviar, cómo y cuándo?

1. El catálogo de cuentas con el código agrupador establecido por el SAT solamente se manda una vez para su revisión y resguardo. En caso de que el catálogo de cuentas registre una modificación, deberás enviar la actualización al fisco.
2. Pólizas y auxiliares de cuenta así como folios fiscales, se entregan únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.
3. La balanza de comprobación se envía mensualmente.
4. Deberás enviar los archivos en formato XML a través del Buzón Tributario desde www.sat.gob.mx, usando tu Firma Electrónica (FIEL) vigente.
5. El cambio a este nuevo esquema representa mantener los documentos en orden y al día, por lo que es muy recomendable contar con un software de contabilidad electrónica, ya que realizar el proceso de forma manual genera duplicidad en esfuerzos, afectando la precisión de la información, lo que conlleva un riesgo alto en el incumplimiento de las obligaciones fiscales.
Por ello, es indispensable que desde este momento tomes las medidas necesarias para adecuar tus sistemas informáticos y políticas contables, con el fin de estar en posibilidad de cumplir en tiempo y forma con la contabilidad electrónica.

Por ello, es indispensable que desde este momento tomes las medidas necesarias para adecuar tus sistemas informáticos y políticas contables, con el fin de estar en posibilidad de cumplir en tiempo y forma con la contabilidad electrónica.

Fuente: El Empresario

General / 08 Oct, 2015
iAC Soluciones

Requisitos para ser contador certificado

¿Ya estás certificado? Cuando terminamos una carrera profesional, como es la Contaduría Pública, siempre es una satisfacción enorme recibir el título que otorga esta noble carrera, sin embargo no solo se puede obtener este nombramiento, también se pueden obtener otros, como es el de una certificación que avale con mayor fuerza nuestro trabajo, el estar certificado, nos dejara un sin fin de satisfacciones más, y no solo a nosotros mismos, sino también a quienes requieran de nuestros servicios, quienes estarán seguros del trabajo que se ofrece, ya que será avalado por la máxima institución representante de la carrera en México, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).

El poder certificarse hace constar que se tienen los conocimientos, habilidades y destrezas necesarios para ejercer esta profesión.

El IMCP es el organismo profesional en nuestro país que tiene la facultad y la capacidad de certificar, ya que está reconocido a nivel internacional por los organismos más importantes hablando de materia contable y fiscal.

Requisitos para ser contador certificado

Para la obtener la certificación se debe aprobar el Examen Uniforme de Certificación (EUC), el registro se hace de forma personal en el IMCP o en alguno de sus colegios federados, cumpliendo con los siguientes requerimientos:

1. Solicitud de presentación del examen.
2. Formato de datos básicos.
3. Constancia de práctica profesional por un período de cuando menos 3 años
4. Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones, o documento que acredite el legal ejercicio de la profesión en México.
5. Título profesional, con un mínimo de dos años de haber sido expedido
6. Tres fotografías de estudio, a color, tamaño diploma
7. Ficha de depósito, debidamente sellada
8. Cuestionario de Contexto (Hoja de Registro)
9. Constancia de haber trabajado cuando menos durante tres años bajo la dirección o tutela de un Contador Público Certificado

Para aprobar el EUC, se deberá alcanzar la puntuación mínima que determine el Consejo. En caso de no alcanzar la puntuación se podrá realizar nuevamente el examen, pero hasta el año siguiente.

En la página web oficial del IMCP, se puede consultar el calendario de aplicaciones, en la parte de “CERTIFICACION”.

No es necesario hacer hincapié en que esto no es una mala inversión, sino todo lo contrario, es algo que en un futuro se verá reflejado en muchos aspectos, y nos dejará llenos de satisfacción y orgullo personal y profesional.

Fuente: Contador Contado

General / 07 Oct, 2015

Consumo inteligente, gasta mejor y ahorra

Para que a tu pago no le sobre mes, toma algunas medidas como hacer un presupuesto, etiquetar gastos, consumir lo que requieres y evitar ofertas engañosas y gastos hormiga.

Con la llegada del salario, vienen a nuestra cabeza diversos usos que darle, como pagar cuentas, deudas y adquirir bienes y servicios. Sin embargo, una práctica común es que sobre mes tras la paga, por lo que es importante usar conscientemente nuestros recursos.

Una forma de controlar mejor nuestro dinero e incluso poder ahorrar, es consumiendo inteligentemente, es decir, gastar de manera racional, comparando y cuestionando lo que adquirimos, alejando las compras de cualquier tipo de emoción.

Especialistas aseguran que para iniciar este consumo racional se debe elaborar un presupuesto de gastos fijos o necesarios, como la renta, electricidad, gas, agua y los servicios de telecomunicaciones.

En esa lista, es correcto agregar lo destinado al ahorro, que se recomienda sea de 30 por ciento de nuestros ingresos y de ser viable, destinar 10 por ciento del sueldo para satisfacer nuestros gustos.

TIPS
-Genera. Ahorrar mediante compras inteligentes te salvará de gastar más o te permitirá adquirir algo de mayor valor.

-Conoce. Distingue entre tipos de gasto, por ejemplo los no discrecionales son los que no puedes evitar, como la renta.

-Ajusta. Haz un presupuesto con los gastos que no puedes evitar y compáralo con tus ingresos, si no te alcanza, redúcelo

“Antes de comprar se debe hacer un presupuesto; el primer paso será que cuando uno tenga un ingreso, se le ponga una etiqueta y se decida en qué se invertirá. Es muy complicado llevar un registro, pero lo que se puede hacer antes de gastarlo es saber en qué lo usarás”, dijo Alan Gómez, director de Retención de Principal Financial Group México.

Después de hacer un presupuesto y etiquetar los ingresos y gastos fijos, responde estas preguntas cuando vayas de compras: ¿Realmente lo necesito?, ¿vine a buscarlo?, ¿es lo que estaba buscando?, ¿me genera algún ahorro?

Al responder, podrás descartar alguna erogación innecesaria que pueda afectar tu ingreso.

Toda adquisición que no se planeó, que es puramente emocional, espontánea y no esté presupuestada, es una compra irracional que puede sacar de balance nuestro presupuesto. Por otro lado, quizá creas que las ofertas pueden salvarte, como los famosos 3x2 o 2x1, pero ¿realmente nos funcionan?

En principio debes saber que estas ofertas están encaminadas a hacernos consumir, por lo que debemos reflexionar al comprar algo en oferta o a meses sin intereses, pues por lo regular implica llevar más de lo planeado.

Asimismo, al consumir es relevante buscar un balance entre calidad y precio, por lo que se debe hacer un estudio del producto al momento y saber qué beneficios nos traerá comprarlo, así como comparar el precio y la calidad al menos en tres tiendas y entre marcas diferentes.

Otra manera en la que se presenta el consumo irracional es en el gasto hormiga. Para Iván Vázquez, presidente de la Comisión Directiva en Protege A.C, se evita fijando objetivos; al adquirir algo, reflexiona sobre el ahorro anual que harías si evitas la compra o sino podrías adquirir otro producto de mayor valor.

Fuente: El Financiero